Reportes recurrentes
Unir datos de fuentes disponibles, preparar un reporte y enviarlo a las personas responsables con la periodicidad acordada. El alcance depende de la calidad y el acceso a esas fuentes.
VANVAR · Colombia y LATAM
Automatización de procesos empresariales
Transforma tareas repetitivas en flujos de trabajo conectados. VANVAR diseña automatizaciones a medida para reportes, avisos y aprobaciones, con revisión de las reglas de tu negocio.
Empieza por el proceso que consume tiempo a tu equipo
Si una persona copia datos entre herramientas, prepara el mismo reporte o persigue aprobaciones por mensajes, conviene revisar ese flujo. Primero identificamos qué lo inicia, qué información necesita y quién debe intervenir. Automatizar un proceso sin aclarar sus excepciones puede trasladar el problema a otra herramienta.
Qué podemos revisar contigo
Estos son ejemplos de alcance, que se evalúan según las herramientas y necesidades de cada empresa.
Notificaciones y seguimiento
Avisar cuando cambia una solicitud, se aproxima una fecha o falta completar una tarea. Definimos destinatarios y condiciones para evitar mensajes innecesarios.
Solicitudes y aprobaciones
Organizar el paso de una solicitud entre responsables, conservar sus estados y registrar qué falta antes de continuar. Las decisiones que requieren criterio siguen bajo revisión humana.
Qué traer a la primera conversación
- Un ejemplo de la tarea actual y las herramientas que utiliza el equipo.
- La frecuencia, las personas involucradas y las excepciones habituales.
- Qué resultado debe producir el flujo y cómo se comprobará que es correcto.
- Las restricciones de acceso a datos y quién resolverá los casos que fallen.
Con esa información definimos un primer flujo, sus pruebas y las condiciones de implementación. Puedes comenzar describiendo la tarea; no necesitas una especificación técnica ni compartir credenciales por el formulario.
Cómo trabajamos el diseño, desarrollo y validaciónPreguntas antes de comenzar
¿Se pueden automatizar procesos que hoy están en Excel?
Podemos revisar hojas de cálculo como punto de partida. Antes de conectar o migrar información comprobamos su estructura, responsables y reglas. No todos los archivos requieren reemplazarse por una plataforma nueva.
¿Toda automatización necesita inteligencia artificial?
No. Una regla clara, una integración o una tarea programada pueden ser suficientes. La IA se evalúa cuando aporta valor al problema y se define cómo revisar sus resultados.
¿Cómo se calcula el costo?
Depende de los pasos, fuentes de datos, integraciones, excepciones y pruebas necesarias. Revisamos un proceso concreto para definir una primera entrega y su alcance.
¿Cómo comprobamos que funciona?
Definimos casos de prueba con tu equipo, revisamos entradas y salidas y acordamos qué hacer si un paso falla. El objetivo es tener un flujo que las personas puedan entender y supervisar.
Conversemos sobre el flujo que quieres conectar
Cuéntanos cómo trabaja tu equipo y revisemos una primera entrega con un alcance claro.
Colombia · Trabajo remoto para LATAM